Rassembler TOUTES les données, et les compléter

In the previous pages we saw the product information (data and media) that BART needs to complete the distributor matrices, the standardized formats, the multi-channel as well as the internal. Expressing the need is simple. How to do it is less so.

 

Adapt to data governance

Your data sources are multiple.

Sometimes multilingual or multi information systems, even multi codification.

You are the one to decide which are the official sources, the shipping flows, and the harmonization of rules to make it consistent.

BART services can help you if you wish to benefit from their experience, on an “à la carte” based on a wide range of businesses and all organizations.

BART can go as far as pointing out focal points so that you can act upstream.

Process all processing flows of data streams

Data and media sources are extraordinarily diverse.

So are the flows:

  • Automatic or manual, random or scheduled
  • secure web lock entry
  • From all over the world or from a single information system
  • Mono or multi format, which format can be standardized or totally free...

BART adapts to your needs. The formats are dynamic, in your hands. because the evolutions.

You can also choose to delegate certain technical tasks.

An omni channel digital catalog

BART enables its users to create quality product experiences by helping them to maintain a single internal database that gathers all up-to-date product information, in order to distribute it in a homogeneous and controlled manner.

Homogenize flows

The data is gathered in a single database that must now be prepared for distribution in terms of content; the final formatting will be done at the last moment according to the wishes of each of your customers.
Input flows are homogenized: unify product identification (CIP, reference, GTIN, etc.), units of measurement, codifications, etc., according to rules set and stored by BART. Do not forget to prepare the translations of your PI, knowing that BART is multilingual.

Une mise à jour versionnée

 

La base BART est mise à jour, versionnée, ce qui permet le droit à l’erreur et un retour arrière. Un peu comme la corbeille de votre gestionnaire de fichiers.

Ensure the completeness and quality of the contents of the Catalog

 

Enfin, au sein de votre Catalogue, il s’agira de s’assurer que les champs obligatoires sont bien renseignés, et que les contenus sont de qualité suffisante pour satisfaire les contraintes externes.

It is important to do this work as early as possible, to be ready to respond to any request, however new and urgent it may be.

Good preparation is a powerful weapon, especially since some improvements are neither easy nor immediate.

 

This IP is stored without volume or duration limit in an ultra-secure BART cloud, protected from extra-territorial legislation. Seamless traceability. BART is a true trusted third party.

Automated maintenance

 

Il ne faut pas oublier qu’entretien et maintenance d’un système IT représente un coût prépondérant. 

Tout doit être pensé pour que disponibilité et qualité ne baissent pas, même quand l’équipe projet sera affectée à d’autres tâches.

This is why we advise to automate what can be automated and to memorize the events to be able to consult, be inspired, replay...

The flows, the semantic links have no vocation to be modified: as soon as a change is detected, you are warned to validate or not the existing rules in the new context.

You can also choose to delegate certain tasks.

{

Bonne évolution de BART™ depuis le début, beaucoup de temps gagné une fois que les formats sont faits et définis. 50 références dans une matrice quelconque me prenaient environ 3h auparavant ; avec BART™ j’en ai pour 5-10 min. Au niveau des visuels c’est encore mieux : Pour 50 références, il me fallait consacrer ½ journée de travail. Avec BART™, le chargement se fait en à peine 2 minutes !

Bien entendu, cela necessite un travail en amont pour enrichir et alimenter l’outil.

BART est une véritable aide au quotidien et nous fait gagner bien du temps !

J’en parlais avec mes équipes hier, ils sont ultra satisfaits de la rapidité de BART à sortir des visuels, c’est bluffant !

{
Claude G.
Assistante GSB & B2B Colles & Adhésifs
{

Il y a un an, j’ai demandé combien de data il y avait dans BART™ car les gens ne sont pas forcément au courant du nombre phénoménal d’informations que ça peut générer. Il y a eu une prise de conscience dans notre entreprise depuis six mois sur l’importance de la centralisation des Data. Les choses se sont accélérées chez nous et je pense que BART™ en a été un des leviers. (…) BART™ vient en complément de notre outil ERP , plus orienté commerce, ses différentes fonctions nous permettent de développer nos communications vers nos clients de manière plus fiables et réactives.

{
Cathy D.
Key Account Assistant
{

Nous avons du faire face à un transfert de charge de travail entre la distribution et les industriels (…)

Il fallait trouver une solution pour gagner du temps face à ces tâches chronophage.

BART répondait parfaitement à cet objectif-là. (…)
Je suis persuadée que BART™ visera à rendre les Comptes Clés encore plus autonomes :  l’outil répond parfaitement aux besoins des industriels et nous fait gagner bien du temps !

{
Caroline B.
Director of DIY Adhesive Technologies
{

Au projet initial, tout ce qu’on attendait, ça a été mis en place. Le logiciel est bien fait, ludique, le gain de temps est énorme : BART est un vrai bénéfice. (…)

Le Support BART™ est réactif et fiable : dès qu’on a des demandes, ils savent y répondre dans les plus brefs délais.

{
Magalie G.
Sales Manager
{

BART™ est très facile d’utilisation.

La formation sur l’outil est faite de manière professionnelle et sympathique.

Tous nos utilisateurs BART™  sont unanimes :  que ce soit lors de l’importation ou bien la recherche des données, BART facilite le processus, l’interface est ergonomique, simple, fluide et efficace.

À la moindre interrogation, les utilisateurs peuvent contacter le Support qui se montre très professionnel et efficace.

Ils nous apportent immédiatement les réponses et une aide précieuse.

{
Jérôme L.
Sales Manager

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