Saisie automatique ou manuelle de vos données
La véracité des données revêt une importance capitale. Vos clients sont exigeants et attendent qualité de vos produits, de leur disponibilité et désormais, sous la pression de la concurrence et du web, qualité de toute information les concernant.
Raison pour laquelle l’information produit doit être saisie de façon précise et nette.
BART vous aide à piloter une information produit de qualité pour répondre aux exigences des clients et du web en gardant la maîtrise de vos données.
Une organisation efficace est primordiale surtout lorsqu’il s’agit d’intégrer et d’entretenir à jour votre propre catalogue et diffuser toute l’IP avec la régularité nécessaire.
Privilégier l’automatique pour les ajouts en masse
Lors de la création de la base BART, une multitude de données doivent être intégrées.
Imaginez l’ampleur de ce travail s’il doit être effectué manuellement : une tâche bien trop fastidieuse au risque d’erreurs multiples.
Fluidifiez le travail via un traitement automatique
La solution BART vous permet de transmettre en masse l’intégralité de vos données quelle que soit la source, à la fréquence de votre choix.
Une fois toutes ces données intégrées dans la base, BART digitalise, convertit, adapte et met en forme votre information produit et media en automatique.
En privilégiant l’intégration automatique de vos données, vous optimisez vos flux opérationnels pour vous concentrer sur votre cœur de métier et vos clients.
Attention cependant aux données manquantes ou erronées
Il arrive fréquemment qu’une ou quelques données nécessitent de légères modifications :
il peut s’agir d’une correction de fautes d’orthographe ou de frappe, de données manquantes dans un champ ou encore de données erronées (« oui » au lieu de « non » dans un champ de données par exemple).
Dans ce type de cas, l’utilisateur peut être tenté par une correction manuelle, à l’écran.
La saisie manuelle utile dans les cas isolés
Plus rapide, efficace, traiter la donnée directement à l’écran peut effectivement sembler plus adapté aux corrections ponctuelles.
C’est aussi plus frugal, en évitant de recharger l’entièreté d’un fichier de données lorsque seules quelques données nécessitent d’être mises à jour ou d’être complétées.
BART appelle cependant à la prudence
Nous l’avons évoqué précédemment, les données présentes dans la base BART sont issues de sources sûres, définies en amont. Cette démarche garantit leur fiabilité.
Modifier à l’écran ne devrait en aucun cas dégrader la qualité de l’IP intégrée dans BART.
Nos spécialistes préconisent donc de mettre en place des règles bien définies avec un droit à la saisie manuelle uniquement pour des utilisateurs chevronnés.
Rappelons toutefois qu’il faut aussi modifier la source afin d’éviter que les corrections, ainsi faites à l’écran, ne soient écrasées lors d’une prochaine dépose du fichier de données.
Toute l’information produit préalablement rassemblée dans votre base BART va avoir un rôle prépondérant pour la suite.
Avec BART, vous disposez de tous les outils pour qu’elle soit fiable, sans erreur.
D’un clic, vous pouvez aussi tester automatiquement et régulièrement vos données pour contrôler et améliorer la qualité de votre information produit.
Une fois vos données qualifiées, elles sont prêtes à être diffusées sur le support de votre choix : site web, print, force de vente, matrices de distributeurs, formats normés, plateformes d’échanges…
BART vous aide aussi dans la partie diffusion notamment pour remplir vos différentes matrices Distributeurs, dans leur intégralité, de manière totalement automatique.
Pour en savoir plus, n’hésitez pas à nous contacter…
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