Chers BArt users,

La version v2.4 de BART est disponible. Evolutions et nouveautés se bousculent pour la gestion de vos flux de données.

 

Nouveautés ~ Edition ~

 

1. Relèves accélérées

Les traitements BART v2 bénéficient des avantages du mode « batch » pour les déposes via l’écran : puissance, sécurité, contrôles poussés…

Le logiciel BART a encore beaucoup progressé  (y compris l’équipement des datacentres).
Résultat : un rythme décuplé. Les traitements auparavant planifiés une fois par nuit, tournent maintenant… douze fois par jour (toutes les deux heures).

 

2. Écarter les déposes redondantes

Quand l’utilisateur dépose un fichier pour la deuxième fois (nom et contenu identiques), BART l’écarte désormais automatiquement.

L’utilisateur y gagne car il voit ses écrans désencombrés des doublons, et la planète aussi…

 

3. Nouvelle supervision des chargements

L’équipe BART a pris note de vos retours : cette supervision, bien qu’utile, était difficile à utiliser.

Dans cette version, le process a été revu pour coller à vos besoins :

  • Distinction claire entre le fichier et ses onglets
  • Écran réduit aux colonnes utiles pour ce fichier
  • Process plus fluide
  • Meilleur temps de réponse

Pour le consulter :

  1. Aller dans BART /Assemble
  2. Cliquer sur Supervision, puis Chargements
  3. Nouveau : écran revu, au plus simple pour l’utilisateur

 

4. Temps de réponse optimisés

BART tient à proposer des temps de réponse toujours meilleurs, pour votre confort.

Dans cette version, les équipes ont remplacé la totalité des serveurs par de nouveaux : plus puissants… et moins consommateurs de ressources. Et tout cela, sans interruption pour l’utilisateur.

 

5. Rendre un fichier « auto » sans perdre l’appairage

Lors de l’Init_data, BART met au point les flux automatiques avec votre service informatique.
Une priorité, la sécurité : pour cette raison, BART utilise le standard (mondial) sFTP.

Il arrive que les utilisateurs commencent à déposer un fichier manuellement, avant de demander à BART de l’inclure dans le flux auto.

C’est maintenant possible… en conservant les appairages préalables, ainsi que tous les champs que vous avez décrits !

 

6. Déposer la matrice d’un nouveau client, sans délai

Après avoir déclaré un nouveau client, /Edition vous demandait d’attendre le lendemain avant de pouvoir traiter les matrices de ce nouveau client.

BART a éliminé ce délai, sans ajouter d’inconvénient pour l’utilisateur.
À peine paramétré, vous pouvez déposer.

 

7. Consulter le relevé du chargement, sans latence

Après avoir déposé un fichier, BART vous permettait de consulter le nombre de lignes, de doublons… mais peinait à afficher les contenus volumineux.

C’est résolu, et la solution est venue des utilisateurs : évidement, nul besoin de montrer la totalité des contenus, un extrait suffit.

 

8. Voir le contenu (xlsx) sans intermédiaire (Excel)

Chacun l’utilise quotidiennement. Pourtant xlsx réserve des surprises à ceux, comme BART, qui cherchent à exploiter le plein potentiel des fichiers.

En effet, le fichier xlsx issu de votre système d’information possède un certain contenu et ce que MS excel vous affiche c’est ce contenu amélioré par toutes les fonctionnalités du logiciel.

Il arrive qu’on s’écarte beaucoup du contenu original : ce qu’on voit n’est pas ce qui est dans le fichier.

Au-delà de ce qu’Excel vous montre, ce process vous donne à voir le fichier tel que réellement écrit dans le xlsx, tel que BART l’a lu :

  1. Aller dans BART /A
  2. Cliquer sur Supervision, puis Chargements
  3. Pour l’onglet qui vous intéresse, cliquer sur Lignes
  4. Nouveau : consultez un extrait du contenu (sans latences) !

 

9. Les doublons, en détail

BART montrait déjà le nombre de doublons, au regard des « clés » que vous avez décrites pour cet onglet.
Ce n’était pas toujours suffisant pour remonter à la source du problème…

Au-delà de leur nombre, BART vous montre maintenant les doublons en question :

  1. Aller dans BART /A
  2. Cliquer sur Supervision, puis Chargements
  3. Pour l’onglet qui vous intéresse, cliquer sur Doublons
  4. Nouveau : cliquez sur le tableau pour voir les doublons en détail

 

10. Déposes simplifiées : auto, manuel

Pour les déposes, deux possibilités :

  • Automatiques (flux sFTP mis en place lors de l’Init_data avec votre service informatique)
  • Manuelles

En particulier, cette version simplifie l’historique des déposes. Au lieu d’un obscur « identifiant de sas », un mot suffit : Web pour les déposes manuelles, sFTP pour les déposes automatiques.

 

11.  Simplifier la spécifications des fichiers

BART a revu ses process : moins de boutons, plus de possibilités, plus de fluidité.
Le process était encombré d’information superflue.

Nul besoin de parler de séparateur décimal dans un contexte xlsx!

BART accompagne l’utilisateur, en posant les questions en fonction du contexte : localisation (séparateurs) pour les csv…

 

12. Faciliter le suivi des déposes

Le fichier déposé peut se trouver écarté  : dépose en double, format non reconnu…
BART décrit maintenant la cause de l’écart.

Et ce n’est qu’un début : une refonte du reste des process « flux » est à l’œuvre..

BART décrit maintenant la cause. Et ce n’est qu’un début : une refonte du reste des process « amont » est à l’œuvre :

  1. Aller dans BART /A
  2. Cliquer sur « Dépose de fichiers », puis « Historique des fichiers déposés »
  3. Nouveau : sur la droite, BART décrit l’éventuel problème de relève.